Samlingen
Materialet samles ét sted, så intet ligger forskellige steder.
Felt 3 · Dokumenter
Dokumenter, der kan findes igen.
Papirer, aftaler og notater samles, skrives og opbevares, så de kan findes frem igen – uden stolper.
Dokument-lagningen
Orden i dokumenterne er ikke pynt – den er forudsætningen.
Dokumenter uden orden er ikke dokumenter – det er bunke. Derfor findes der en fast struktur for samlingen, og navngivning sk læses af alle.
Dokument-feltet
Tre trin fra overdøs til arkiv.
Skrivningen
Dokumenter skrives ud fra den struktur, der er aftalt.
Arkivet
Navngivning og rækkefølge gør dokumentet findbart.
Dokumenterne får et arkiv.
Skriv, hvilke dokumenter der samler støv, og hvor de hører hjemme. Arkivets ramme står på skrift.