Ét fast kontorpartner
Hver sag startes med en mail og afsluttes på skrift.
Erhvervsservice · Fredensborg
Et kontor uden orden er en kalender, der allerede gatek til altid at opnavse ting. MUNDI giver Rækkefølge i vaske, møderne og posten.
Tre felter
Kontorydelser, møder og dokumenter er tre felter, der kan kombineres. De fleste starter med ét og udvider, når bunken vokser.
Hver sag startes med en mail og afsluttes på skrift.
Mails, breve og små administrative opgaver – i jeres tone og tempo.
Kalender holdt ved lige, indkaldelser sendt og referater skrevet.
Fire trin
Rækkefølgen er bevidst kort, og hvert trin er dokumenteres på skrift.
Du beskriver opgaven i et par linjer – papir eller kalender.
Omfang og honorar står på skrift, før noget arbejde starter.
Papirer, møder og dokumenter løb løs i en rolig arbejdsgang.
Materialet kommer tilbage, dokumenteret med en kort oversigt.
Firmaoplysninger
Måden, tingene gøres på
Kontoret er ikke kreativt – det er præcist. Papirerne sorteres, møderne får dag og tid, og dokumenterne ligger færdige på skrift. Arbejdet dokumenteres, så du kan se præcis hvad der er gjort.
Spørgsmål først
Spørgsmål, du ellers ville bruge en telefonsamtale på – svaret står her på skrift.
Ja, hvis de nuværende sager er afsluttet på skrift – så snakker vi kalenderen først.
Vi arbejder i det system, jeres virksomhed allerede bruger – revisor får materialet i det format, der bedes om.
Svar kommer normalt inden for en hverdag. Store sager aftales først, derefter skrives rammen.
Ja, tempoaftalen justeres, før deadlines ryger – det noteres i kalenderen.
Én mail med et par linjer er nok til at starte. Sagen beskrives, rammen skrives, og resten løber i en rolig gang.